ROI на Tekla Structures: колко струват грешките в един проект

Всеки разговор за софтуер започва с цената на лиценза. Почти никой не започва с цената на текущия начин на работа.

А тя е по-голямата от двете.

Къде изтичат парите в един проект

Загубите рядко идват като един голям разход. Натрупват се тихо през целия проект.

Работа по стара ревизия. Чертежът е обновен, но в цеха е тръгнала старата версия. Елементът е произведен грешно.

Неточни количества. Поръчано е повече „за всеки случай“, защото ведомостта е направена ръчно от неактуални данни. Стоманата стои в двора.

Неоткрита колизия. Две греди се засичат. Никой не го вижда, докато елементите не стигнат до обекта.

Ръчно прехвърляне на данни. Едни и същи размери се въвеждат в модела, в Excel, в поръчката и в машината. Всяко въвеждане е нова възможност за грешка.

Забавени решения. Запитване стои без отговор три дни. Производството чака.

Знание, концентрирано в един човек. Проектът живее в главата и електронната поща на един проектант. Той излиза в отпуск и останалите трябва да възстановяват контекста.

Тези проблеми изглеждат дребни поотделно. Всеки от тях обаче се превръща в едни и същи разходи: бракуван материал, повторно положен труд, допълнителен транспорт, чакащ кран и изместен график.

Цената зависи и от момента, в който грешката бъде забелязана. Проблем, открит в модела, може да струва час инженерно време. Същият проблем, открит на обекта, може да изисква нов елемент, повторна доставка и престой на монтажа.

Колко струва това в действителност

Тук вече има измервания, а не само предположения.

Международните изследвания, цитирани от Get It Right Initiative, оценяват преките разходи от избежими грешки на около 5% от стойността на проекта.

Когато към тях се добавят неотчетеният процесен отпадък, скритите дефекти и косвените последствия, оценките достигат между 10% и 25% от стойността на проекта. Собственото изследване на GIRI изчислява общата цена за британското строителство на около £21 млрд. годишно — приблизително 21% от продукцията на сектора.

Подробната методология и резултатите са публикувани в доклада GIRI — Call to Action.

Изследването Construction Disconnected на Autodesk и FMI оценява стойността на преработката в американското строителство на около $65 млрд. годишно. От тях приблизително $31,3 млрд. са свързани конкретно с лоши проектни данни и недостатъчна комуникация — 48% от цялата преработка.

Това е особено важно, защото изолира именно онази част от проблема, върху която по-свързаното управление на проектната информация може да влияе.

Същото изследване установява, че участниците прекарват средно 35% от работното си време в непродуктивни дейности — повече от 14 часа седмично в търсене на информация, разрешаване на конфликти и справяне с грешки и повторна работа.

Каквато и методология да използваме, изводът е един: грешките, преработката и неефективният обмен на информация могат да струват няколко процента от стойността на проекта, а при проблемни проекти — и двуцифрен дял.

Уговорката, за да бъде сметката честна: не всичко от това е грешка на конкретната фирма и не всичко се решава със софтуер. Част от загубите идват от договори, доставчици, закъснения и организацията на обекта.

Но грешната ревизия, разминатата ведомост, неоткритата колизия и ръчно преписаните данни са точно тази част, която зависи от начина, по който управлявате проектната информация.

Какво прави Tekla Structures по въпроса

Не просто защото е 3D софтуер, а защото чертежите, количествата и производствената информация могат да бъдат изведени от един модел.

Ревизиите спират да се разминават. Чертежите, ведомостите и производствените файлове се генерират от модела. Когато промяната се управлява правилно, тя може да бъде отразена в свързаната документация, вместо всеки файл да се актуализира отделно.

Количествата идват от геометрията. Не от преценка и не от ръчно поддържана таблица. Профилите, планките, болтовете, армировъчните пръти и бетонните елементи са реални обекти в модела, от които могат да бъдат генерирани справки.

Колизиите се виждат преди рязането. Проблемът може да бъде решен в офиса, преди да се превърне в бракуван материал, повторно производство или корекция на обекта.

Данните отиват директно в машините. NC/DSTV файловете към CNC оборудването намаляват необходимостта размерите, отворите и обработките да се въвеждат повторно на ръка. Tekla Structures поддържа и експорт към системи за производство на армировка и сглобяем бетон.

Проектът престава да бъде само в един човек. Информацията, компонентите, шаблоните и правилата остават в общия модел и във фирмената среда, а не само в личната поща на конкретен специалист.

Реалните клиентски резултати показват къде може да се появи финансовият ефект.

Midland Steel отчита 20% по-ниски разходи за кофражен труд, 60% по-висока ефективност при монтажа на армировката и 25% намаляване на общите разходи в разглеждания процес. Компанията посочва и спестяване между £250 000 и £300 000 само в един проект.

На продуктовата страница на Tekla Structures Lujabetoni съобщава за повече от 16 000 сглобяеми бетонни елемента, монтирани без грешки при напасването.

Това са резултати от конкретни компании и конкретни работни процеси, а не гаранция за всеки потребител. Те обаче показват къде реално могат да се върнат парите: в материалите, труда, производството, монтажа и сроковете.

Сметката

Да разгледаме фирма с 5 млн. евро годишен оборот.

Нека използваме примерен сценарий, при който преките и косвените загуби са 10% от оборота:

500 000 евро годишно.

Това не е твърдение, че всяка фирма непременно губи 10%. Реалната стойност трябва да бъде установена от нейните собствени проекти.

Нека приемем, че екипът използва три лиценза Tekla Structures при примерна цена от 6 000 евро* на лиценз:

Обща годишна инвестиция: 18 000 евро.

Въпросът не е дали 18 000 евро са много. Въпросът е каква част от 500 000 евро установени загуби може да бъде предотвратена.

ROI е изчислен по формулата:

(възстановена стойност – инвестиция) ÷ инвестиция × 100

Дори при най-предпазливия сценарий — предотвратяване само на 5% от установените загуби — възстановената стойност е по-висока от цената на трите лиценза.

При намаляване на загубите с 10% получаваме 50 000 евро стойност срещу 18 000 евро инвестиция.

Възстановената стойност може да включва както избегнати парични разходи, така и освободен капацитет. Освободеният капацитет се превръща във финансов резултат само ако бъде използван за допълнителна работа, по-кратки срокове или намаляване на други разходи.

Другата гледна точка

Строителството често работи при нисък нетен марж. Ако приемем 4%:

50 000 евро реално избегнати разходи = 1,25 млн. евро нов оборот.

За да създадете същата печалба чрез продажби, трябва да спечелите нови поръчки, да осигурите хора и оборотен капитал и да поемете допълнителен оперативен риск.

Реално избегнатият паричен разход има по-пряк ефект върху печалбата.

Това сравнение е валидно, когато 50 000 евро представляват действително избегнати парични разходи. Ако част от стойността е само освободен капацитет, финансовият ефект зависи от това дали този капацитет ще бъде използван.

Какво не ви казват продавачите

Първата година обикновено е по-слаба. Има обучение, настройване на шаблони и фирмена среда и период на усвояване. Пълният ефект се появява след натрупването на опит и използването на създадените стандарти в следващи проекти.

Софтуерът не поправя сам лошата организация. Ако промените продължат да се одобряват хаотично по електронна поща и паралелните Excel таблици останат основният източник на информация, фирмата ще реализира само част от потенциалната полза.

И секторните числа не са автоматично вашите числа. Вашите загуби може да са по-малки, ако процесите са добре организирани, или значително по-големи, ако не са.

Единственият начин да разберете е да разгледате няколко приключени проекта и да изчислите:

• колко са стрували преработката и бракуваният материал;
• колко часа са отишли в ръчно актуализиране, търсене и повторно въвеждане;
• колко пъти проблемите са били открити едва в производството или на обекта.

Тогава разговорът вече не е за това колко губи индустрията. Той е за това колко може да спести вашата фирма.

Изводът

Въпросът не е колко струва Tekla Structures.

Въпросът е колко ви струват всяка година грешните ревизии, неточните количества, повторното производство, ръчното преписване и проблемите, открити твърде късно. Калкулатор може да намерите тук

Ако една фирма губи 500 000 евро годишно, три лиценза за общо 18 000 евро не трябва да премахнат целия проблем, за да се изплатят.

Достатъчно е да предотвратят малка част от него.

Ако не измервате загубите, цената на софтуера винаги ще изглежда по-видима от цената на сегашния начин на работа.

Източници:

• Get It Right Initiative
• GIRI — Call to Action
• Autodesk/FMI — Construction Disconnected
• Tekla — Midland Steel Reinforcement Supplies
• Tekla Structures — Lujabetoni

*Посочената цена от 6 000 евро на лиценз е примерна и се използва единствено за илюстрация на изчислението.

Всички споменати в статията търговски марки, продуктови имена и лога са собственост на съответните им притежатели. Използването им е единствено с информационна цел и не предполага одобрение, спонсорство или официална връзка, освен ако изрично не е посочено друго.